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酒店宴会服务与管理流程

  • 发布时间:2021-07-06 04:31:20

宴会是在普通用餐基础上发展而成的一种高级用餐形式,是指宾、主之间为了表示欢迎、祝贺、答谢、喜庆等目的而举行的一种隆重、正式的餐饮活动。

宴前组织准备工作


(一)掌握宴会情况


1.宴会的基本情况

(1)宴会的时间和地点。

(2)宴会的人数和桌数及宾主身份、姓名等。

(3)宴会厅布置要求。

(4)宴会标准及付款方式。

(5)菜点、酒水情况。

(6)服务人员的分工。

(7)客人的特殊要求和禁忌。

(8)宴会举办者的其他要求,等等。


2.菜单情况

(1)菜点名称和出菜顺序。

(2)菜点的原料构成和制作方法。

(3)菜点所跟调配料及服务方法。

(4)菜点的口味特点和典故传说,等等。


3.服务要求

(1)摆台及台面布置要求。

(2)迎领服务要求。

(3)酒水服务要求。

(4)菜肴服务要求。

(5)撤换餐用具的要求。

(6)结帐送客要求。

(7)主桌服务要求,等等。


(二)宴会厅布置

1.休息室的布置

2.宴会厅的布置


(1)根据宴会的目的、性质和举办者的要求,在厅堂的上方悬挂会标,如“庆祝××公司成立”、“欢迎××代表团”等。

(2)在宴会厅四周摆放盆景花草以突出或渲染宴会隆重而热烈的气氛。

(3)如是国宴,应悬挂两国国旗。

(4)如是一般的婚宴或寿宴等,则在宴会厅的醒目位置(一般是主桌后的墙壁上)挂上“喜”字或“寿”字,也可根据客人要求挂贴对联等。

(5)如举办者要求,应在主桌右后侧设置致词台,台面铺台布,台侧围桌裙,台面用盆景、鲜花装饰,上放两个麦克风,以便宾主致词。

(6)宴会厅的温湿度应控制在规定的范围内,大型宴会更应注意,以防人多、菜热引起室温的突然升高。

(7)宴会中如安排有乐队伴奏或文艺演出,有舞台的要利用舞台,无舞台的应设计出乐队或演出需占用的场地。


(三)台形设计

宴会的台形设计应根据宴会的桌数、宴会厅的面积和形状以及举办者的要求灵活进行,但应遵循以下原则。

1.突出主桌

2.统一规格

3.布局合理


(四)席位安排

席位安排是指根据宾、主的身份、地位来安排每位客人的座位。在进行席位安排时,必须与宴会举办者联络,了解其要求,并遵循“高近低远”的原则。高近低远中的高低是指客人的身份和地位,而近远则是指客人与正、副主人(或主桌)的距离。


(五)物品准备

1.瓷器

2.玻璃杯

3.金属餐具

4.棉织品

5.用具

6.其他

(六)摆台

按标准要求摆台。


(七)准备酒类饮料

宴会所需的酒类饮料必须事先从仓库领出,清洁瓶(罐)身或外包装。饮料应事先冰镇。在开宴前半小时左右,值台员应擦净瓶(罐)身,将酒水整齐地码放在工作台上,并将开瓶器具也备好放在旁边。此外,香烟、茶水也应备好。同时还应准备宴会所需的汁、酱等调料(宴会餐桌。


(八)摆放冷菜

(1)荤素搭配合理。

(2)色调分布美观。

(3)刀口逆顺一致。

(4)盘间距离均匀。

(5)最好的冷菜摆放在主位前。

(6)多桌宴会时各桌的冷菜摆放应统一。

(7)应使用托盘摆放冷菜,不可用手直接拿取,且注意不要破坏冷菜的艺术造型。

(8)宴会如使用转台,应将冷菜摆放在转台上。

(9)宴会冷菜如采用分餐制,则应将冷菜直接摆放在每个餐位的装饰盘上,但要注意朝向。


(九)宴前检查

1.桌面餐用具的检查

2.卫生检查

3.设备检查

4.安全检查


中餐宴会服务规程


(一)迎领服务

1.热情迎宾

2.接挂衣帽

3.休息室服务

4.拉椅让座


(二)餐前服务

1.铺餐巾

2.撤筷套

3.撤插花、桌号牌


(三)斟酒服务

(1)大中型宴会应在宴前十分钟左右斟好预备酒,一般是将葡萄酒杯和白酒杯斟至八分满。小型宴会可在宴会开始后斟倒。

(2)斟酒时先斟葡萄酒或黄酒,再斟烈性酒,最后斟倒啤酒及软饮料。

(3)斟酒顺序为从主宾开始按顺时针方向进行。

(4)斟酒时应从客人右侧进行,站立姿势与持瓶方法与中餐散客服务相同。

(5)斟酒时应使用托盘,将宴会所用酒水整齐地摆放在托盘中,商标朝向外侧,先请客人选择酒水品种,再将托盘移至椅背外,持握客人所选定酒水进行斟倒。一般的做法是葡萄酒或黄酒及白酒可持瓶斟满,啤酒及软饮料需托盘斟酒。

(6)如客人不喝某种酒水,则应及时撤走相应的酒杯。

(7)如客人需用冰块,则应将冰块及冰块夹及时提供给客人。

(8)主人至各桌敬酒时,主桌值台员应托送酒水跟从,以便及时斟酒。

(四)上菜服务

严格按照要求上菜。


(五)分菜服务

在用餐标准较高或是客人身份较高的宴会上,每道菜肴均需分派给客人。一般宴会视情况分菜。


(六)席间服务

1.撤换餐碟

2.毛巾服务

3.酒水服务

4.桌面整理

5.洗手盅服务

6.撤换烟灰缸


(七)结帐服务

1.汇总帐单

2.结帐服务


(八)送客服务

1.拉椅送客

2.取递衣帽


(九)结束工作

1.检查

2.收台

3.清理宴会厅


(十)注意事项

(1)宴会服务过程中,如遇宾、主致词讲话,值台员应暂停操作,肃立等候。

(2)就餐过程中,如遇客人起身离席,应主动拉椅,并将客人餐巾叠好放在餐位旁。

(3)宴会服务时应注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻,保证宴会有条不紊地进行。

(4)各岗位服务员之间应分工协作,配合默契,确保宴会的顺利进行。

(5)宴会进行过程中,如有客人不慎将餐具掉落在地上,值台员应及时送上干净餐具,然后收拾掉在地上的餐具。

(6)宴会结束后应及时征询客人对宴会的意见和建议,并对宴会服务情况进行总结,提出做得较好的方面,找出不够完善之处,向上级汇报。


西餐宴会服务


(一)宴前准备

1.掌握宴会情况

宴会前,各岗位服务员应详细了解宴会的人数、标准、台形设计、宾主身份、举办单位或个人、付款方式、特殊要求、菜单内容和服务要求等,具体内容与中餐宴会服务大致相同。


2.宴会厅布置

(1)休息室布置

(2)宴会厅布置


3.台形设计

(1)“一”字形长台

(2)“U”字形台

(3)“E”字形台

(4)正方形台


4.席位安排

西餐宴会的席位安排也应遵循“高近低远”的原则。,主宾在主人右侧,他们面对其他来宾而坐,其他来宾距主人越近,则表示其身份地位越高。


5.准备餐酒用具

(1)不锈钢类

(2)瓷器类

(3)杯具

(4)棉织品类

(5)用具类

6.摆台

按企业标准要求摆台。


7.准备酒类饮料


一般应在休息室或宴会厅一侧设置吧台(或固定或临时)。吧台内备齐本次宴会所需的各种酒类饮料和调酒用具,并根据酒水的供应温度提前降温,并备好酒篮、冰桶、开瓶器、开塞钻等用具。吧台应有调酒师在岗,以便为客人调制鸡尾酒。


8.面包、黄油服务

在宴会开始五分钟,将面包、黄油摆放在客人的面包盘和黄油碟内,所有客人的面包、黄油种类和数量都应是一致的。同时为客人斟好冰水或矿泉水。单桌或小型宴会可在客人入席后进行此项服务。


9.宴前检查

宴前检查的内容和方法与中餐宴会相同。


(二)西餐宴会服务规程

1.迎领服务

2.休息室鸡尾酒服务

3.拉椅让座

4.上头盆

5.上汤

6.上鱼类菜肴(副菜)

7.上肉类菜肴(主菜)

(1)从客人右侧撤下装饰盘,摆上餐盘。

(2)值台员托着菜盘从左侧为客人分派主菜和蔬菜,菜肴的主要部分应靠近客人。

(3)另一名值台员随后从客人左侧为客人分派沙司。

(4)如配有色拉,也应从左侧为客人依次送上。

8.上甜点

9.上水果

10.饮料服务

11.送客服务

12.结束工作


(三)注意事项

(1)服务过程中应遵循先宾后主、女士优先的服务原则。

(2)在上每一道菜之前,应先撤去上一道菜肴的餐具,斟好相应的酒水,再上菜。

(3)如餐桌上的餐具已用完,应先摆好相应的餐用具,再上菜。

(4)在撤餐具时,动作要轻稳。西餐撤盘一般是徒手操作,所以一次不应拿得太多,以免失手摔破。

(5)宴会厅全场撤盘、上菜应一致,多桌时以主桌为准。其他的注意事项与中餐宴会服务基本相同。

宴会管理


(一)工作安排与人员分工

接到宴会任务通知书后,管理人员应该根据宴会规模和要求明确各项工作任务,然后向参与宴会服务的服务人员布置工作任务,明确分工,责任到人。


(二)准备工作的组织与检查

准备工作包括宴会厅的布置要求、餐台的式样、餐酒用具的领用、酒水的准备、摆台的标准、冷菜摆放的要求等。管理人员应将所有准备工作考虑周详,督促服务人员完成,并进行详细的检查,保证万无一失。


(三)与厨房的沟通协调

宴会管理人员必须事先做好与厨房的沟通,如冷菜的特色、热菜的上菜顺序、所用的餐具、菜肴所跟的调配料等。在宴会进行过程中,管理人员必须根据宴会进程及时与厨房协调,控制出菜的速度。


(四)宴会过程的控制

1.按宴会主办单位的要求来控制掌握整个宴会的时间。

2.根据客人的进餐速度来控制上菜的速度。一般说来,每道热菜的间隔时间在10分钟左右。

3.加强巡时,随时控制服务质量,确保宴会服务规格。

4.及时解决宴会过程中出现的问题。

5.督促各港元工作好宴会的各项收尾工作。


(五)宴会后的总结提高

1.每次宴会结束后都应总结本次宴会的成功经验,然后加以推广。

2.在总结经验的同时,找出本次宴会的不足,分析产生问题的原因,提出解决办法,以便在下次宴会是改进。



郑州·2018年1月30、31日两天 


旺年会时间:2018年1月29日下午报到  30日31日两天

旺年会地点:郑州 · 德亿大酒店 (郑州市金水路玉凤路交叉口向东200米路南)

旺年会主题:品牌营收 & 3效盈利

旺年会对象:餐饮&酒店  业主、总经理、决策人

旺年会资费:500元/人(食宿自理)

旺年会人数:限额500人

报名电话:13119151023 李紫莹

一年只有一次

听一听名店的成功经验  一睹名家的风采



拟邀品牌嘉宾









旺年会日程表



2018旺年会 日程表

时间

版块

主讲

主题

第一天

130

上午

上半时

金管家讲师

2017—2018餐饮、酒店品牌成功策略》

下半时

品牌嘉宾

《连锁品牌运营与品牌营销策略》

循环大抽奖

共设:特等奖1名笔记本电脑    一等奖:5名

二等奖:20名     三等奖:100名   参与奖:人手一份

第一天

130

下午

上半时

金管家讲师

《酒店3效、利润倍增》

下半时

品牌嘉宾

《餐饮明档王朝》《菜单营销》

循环大抽奖

共设:特等奖1名笔记本电脑    一等奖:5名

二等奖:20名     三等奖:100名   参与奖:人手一份

第二天

131

上午

上半时

金管家讲师

《砍掉劳动力---设备的服务能力开发》

下半时

品牌嘉宾

《服务的价值》海底捞、海景花园服务解析

循环大抽奖

共设:特等奖1名笔记本电脑    一等奖:5名

二等奖:20名     三等奖:100名   参与奖:人手一份

第二天

131

下午

上半时

金管家讲师

《赢在设计》定位设计、客群设计、产品设计、营销设计、流量设计、服务设计、盈利模式设计……

下半时

品牌嘉宾

《品牌制胜策略》《连锁资本运作模式》

循环大抽奖

共设:特等奖1名笔记本电脑    一等奖:5名

二等奖:20名     三等奖:100名   参与奖:人手一份





历届年会回顾








旺年会地点及交通提示:郑州市金水路与玉凤路交叉口向东100米路南德亿大酒店

交通提示:

德亿大酒店地址:郑州市金水路与玉凤路交叉口向东100米路南

火车站到德亿大酒店打车约15元。火车站坐26路、305路公交车在民航路下车步行350米左右即到。地铁1号线在民航路下车F3出口,向南350米即到。


上海公司地址:上海市徐汇区南丹东路188号久隆商务1203

北京公司地址:北京市西城区西外大街金贸中心A座1808室

郑州公司地址:郑州市桐柏路陇海路交叉口凯旋门B2002

西安公司地址:西安市碑林区长安路嘉怡豪庭二单元1904


联系电话:0371-60127879

【全国免费热线】400-037-5885

网址:www.zzjgj.cn www.chinajinguanjia.com

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