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实用 | 想要工作上得心应手,这21条工作心得你不得不看!

  • 发布时间:2020-12-07 22:14:29


1."免费"和"赠送"的区别

接待不要随时把"免费"挂在嘴边,免费这个词给客人的感觉会是"这东西本来就是我的"。换成"赠送"能让客人有种捡了小便宜的感觉,比如现在大多酒店的早餐都是免费的,很多接待在推销房间的时候会说"我们的房间都有免费的双人早餐",这样的说辞对刺激客人的购买兴趣力度远远没有"我们会赠送您双人早餐"来的猛烈,可以来回推敲一下两句话的不同。


2.免责行为


遇到客人昏倒:请尽量大声的呼叫同事前来,这是个免责行为,你的呼叫声要尽量让其他客人听到才是你的目的,以防被昏倒的客人诬赖成是你把他弄昏的。这里倒的确有那么点"有人昏倒了,求围观!"的意思在里面,这招适用于在没有摄像头的死角里,千万不要随时随地的乱用!客人丢了东西,发脾气要求宾馆赔偿:一定要注意言辞,不管客人再怎么激动,自己也要淡定,不要因为一时慌乱而语失给客人承诺什么"东西我们一定帮你找到,请稍安勿躁"之类的。

在严格意义上来说,如果客人不是在私人空间,比如说住房内,而是在大堂吧或者餐厅之类的公共场合宣称自己丢了东西,宾馆都不能随便给客人承诺,即便这些地方的确是属于宾馆的范围内,我们可以技巧性的回复客人"一定尽力配合他,帮他找东西"。

第一、东西是你自己丢的,我们只是在帮你找。

第二、我们没承诺找不找的到,真没找到,不怪宾馆,这是原则,客人就算闹个大天出来,也不能随便更改。如果客人提议报警,一定要让他自己报,我们不可以帮他报警,这也是个免责行为,在警方的判断里,宾馆在客人的报警下自然而然的成为协助方,之前我说"帮他报警"是错误的。


3.不要说“对不起”多说“不好意思”


这个简直是很多搞服务的人的死穴有的人天生就喜欢"对不起"这,"对不起"那。"对不起"一旦出口,那不是你的错也成了你的错。你没错的话对不起什么?"不好意思"就没这个含义在里面不管谁对谁错,咱们先来个"不好意思",至于是客人"不好意思"还是我们"不好意思"那就得看我们对事件的看法和解释了主动权在我们手上"不好意思"在心理暗示上绝对没有"对不起"来的那么强烈。


 4.接待轮序


这个问题一直是,至少是我的总台的问题。比如一个客人来了,如果大家都不是很忙就很容易造成N个人接待这位客人的情况,不要这样轮序接待。A在接待客人的时候,B绝对不要插嘴插手,除非A在接待过程中出现重大失误或者碰到了搞不定的情况向B求助,如果A出现失误,B最好站远些再示意A过来,指出A的问题,再让A回去重新给客人解释。如果A搞不定客人了,必须要等到A明确示意B求助后,B再出手。

这不论是对客人,还是对总该员工的个人能力的锻炼都是一个好方法。


5.对房型差异的描述


在客人询问类似"房间是什么样的"之类的问题时,回答的越简洁越好,回答的越模糊越好。比如我在实际操作的时候,如果客人这么问我,我就会直接向他暗示房价高的房间:"这种房间,的确不错。我们卖的很好,是我们的主力房型,基本每天都是满的。单间正好就剩这一间了。"接下来就会有个很有趣的现象就是客人会在这样的暗示下直接摊底牌告诉你他的消费兴趣点,比如会问:"是不是哦?房间有电脑哇?"或者"有浴房没?上次我住XX酒店,他们的房间的卧室和浴室是玻璃墙哦!""好贵哦,有便宜点的没?"接下来的事情一切都是那么的好办了。当然,我这属于非主流,非标准化的推销说辞很多,高星级酒店应该有那种对房间差异描述的标准说辞吧?如果各位喜欢用标准化流程里的答案逐一背出房间的特点,再耐心等待客人的选择也是一种方法,但我既然说是这是"技巧",那肯定就有个"巧"在里面。

6.有一颗“Nothing is impossible"的心


纵然你做不到这个境界也请你要有这样的心态。当然,某种意义上这就是二皮脸。。。当客人急的满身大汗的时候,请你万万不要和客人一样急的满身大汗以表达你和他同甘苦共患难。当客人怒火冲天的时候请不要摆出一副受气的小媳妇的样儿。慌张、不知所措、哑口无言、语无伦次都不能出现在你的行为举止里,你是这个酒店的门脸。当客人站在你面前的时候,他不是面对着你个人,而是对着这家酒店。你不是代表你自己,你是代表着整个酒店态度、立场。所以请你谨慎,淡定,稳重,有分寸。


但凡意外发生第一时间是要稳定任何不稳定的情况或平息或转移过激因素(比如情绪失控的客人),第二时间上报或了解事情经过,第三时间权衡事件性质,是否属于自己职权之内能处理的,如果能就处理掉,如果不能就上报。手忙脚忙心不忙。


7.报警


请总台人记住一个铁的定律:报不报警永远和我们没关系!请你永远记得110是什么,119是什么,112是什么,120是什么,但永远不要主动的去找他们。发现情况后,你的第一反应永远是上报你的领导。


8.关于谁付款


一定要谨慎询问。谨慎是个好东西,不管什么事谨慎一点都没坏处。谁付款是个看似不严重,其实隐患非常大的问题。刚才在别的板块看到某服务员因为不知道谁付款问错了人而被客人打了的案例真的很感慨,一方面对没素质的客人表示强烈的鄙视,一方面对该员工没有过硬的交流技巧而被人身攻击而感到惋惜。我们反过来想一想,如果你在招待A,A对于你来说意义很重大的客户,你请A住进了豪华酒店你和酒店服务员说好了A的帐你来搞定。然后你才回家休息结果第二天A来电话跟你说"他们酒店说,这个帐是由我来结啊?"这话好像是句询问,但仔细一推敲很可能你和A之间的一笔大买卖会就此吹掉了,你说你火不火?所以我要和各位说的是,一旦在你面前出现了类似于办招待一样的情况,请尽力、尽量、尽可能的留下招待方的电话以备不时之需,有疑问费用产生就和招待人联系,但千万不要和他的客人直接说钱的事。这不但是个岗位技巧,更是个做人的技巧。


9.接待因人而异


一个西装革履,举止得当,谈吐优雅的绅士所需要的服务方式和一个穿着腐败,牛逼哄哄的某单位签单人是不是一样。。标准化服务我从来都觉得是用来糊弄上面检查用的服务没有标准化。如果说一定要有个标准或者定义。那我觉得服务的定义就是因人而异。一个接待要会看人,会听话,会灵活处理意外情况,说白了一个人是否符合这个岗位的要求。如果只是从"标准化"方面讲并不高,只要你能背出基本的操作流程,上面就会说"OK"了。我身边现在就有这么一群把标准化流程背的滚瓜烂熟却天天在岗位被客人投诉的同事,这可真是南辕北辙。


10.任务在前


永远执行力。第一,你是一个接待员,你负责的永远只有承诺,推辞和执行。永远要记得做好这三样本职工作,不要问WHY,WHEN,WHERE,HOW。这是你自己的工作内容。


11.说一不二,吐字清晰


做接待的,说出去的话就如同泼出去的水,想收回来很难而且伴随风险。永远要做到对客人的回复简洁负责。是就是是,不是就是不是。不管你是婉拒也好,不管你是请示也好,一定要把你的意思表达清楚,绝对不能含糊,比如客人来订房,什么"现在好像没有房了""应该是这样的吧"之类的语言不要说出去惹笑话。有就是有,没有就是没有。斩钉截铁的说在这些我们应该直接回答的问题上,不要说两头话让客人糊涂。

12.永远不要在同一个客人身上浪费太多的时间


顾客是衣食父母没错,顾客的需求大于一切也不错。但请你们永远记得,你不过是一个接待员而已。注意这里,重点是"一个"。你面对的是整个酒店的客人。你的岗位的确是需要你有耐心为客人解决麻烦,但这并不代表着你需要处理掉客人麻烦的全部细节。比如,一个客人不知道在哪儿用早餐,到总台来问你,你可以为客人指出路线,但如果这个客人要求你带他过去,你是不是会答应下来呢?我以为,不要答应这样的事情,你如果花时间只不过是为客人带个路,第一,酒店还有必要花钱装指路牌吗?第二,你有那个时间为每个不知道路的客人带路吗?


13.配合无间


A客人找接待B订房,B看了可用房后告知A没房间了,结果A跑到你这里要订房,你看了看房间,说"OK,没问题。"千万不要做这样的拆同事台子的事情,如果各位有过这样的事情那这样的事情的后果对总台信誉的影响就不用细说了。A不会因为你给的出房间B却不能而表示你的能力要强一些,A只会觉得这个总台上班没个谱,到底有没有房的口径都不统一,另外一方面当两个熟练工在一起上班的时候可以配合卖房间一个负责卖一个负责在旁边造势,这个我没办法说细了。详情请参照置业顾问的做法啊?不知道什么是置业顾问?哦。。。置业顾问的销售手段和销售能力跟酒店的接待比起来那酒店的接待真是拿不出手,我们谈的是几百块一晚的房间人家谈的是几百万一套的房间可以跨行业的学习下。


14.对房量心中有数


在酒店将有大预订到来的前几天,一般为一星期左右,每天早班最好做一件事:统计酒店到大预订到店当天的所有的可出售的空房,然后交接下去,这会让其他同事心中有数酒店的房间是一个什么情况,万一有长住房预订或者和大预订同一天的预订到来时,其他同事的效率能提高很多。当然,在房间不紧张的情况下是不用这么做的,我也很反对劳民伤财的做些无用功。

15.每天认真核对在店房和发卡记录


今天是7月16号,我在岗的时候,收银接到中心通知一间房一夜未归,结果我一看发卡记录,该房间已经没有卡了。一查,14号早上8点59这张房卡就已经注销了,多产生了两天房费,而15号该楼层台班查到房间一夜未归却没报给中心。70%的责任在总台,14日15日的早班,14日收卡未报退且没认真核对发卡记录,15日未核对出该房间发卡记录异常。30%在客房,台班知情不报导致15日晚又多产生一晚房费,但其实都能看出来,如果总台认真核对了发卡记录,那即便客房没报一夜未归,那也应该能查出来这个问题房。这个核对记录的操作,应该作为切实可行的流程在总台坚持下去。


16.退房时间的声明和解释


很多接待在开房时由于各种客观条件的存在而没告知客人规定的退房时间,而前两年闹的沸沸扬扬的关于酒店退房霸王条款的报道,也让很多正规的酒店人对这个条款感到了迷茫。对于这点,老油条很明确的说了出来,三标规定酒店是"以夜为单位出租房间",四标规定酒店是"以夜(间)作为出租单位"。所以我们酒店业并没以24小时为单位出租过房间的规定。


2009年中国酒店协会也正式发表声明:24小时对时制退房只是一种促销手段而非官方正式规定,12点退房只是行业约定俗成的一个时间点而已,每个酒店都有权规定自己的退房时间,所以下次碰到客人问退房时间,大大方方的告诉他本酒店规定的退房时间是多少点,特殊情况再特殊处理。

17.关注每一个客人


即便是我们这群人也是有扮演消费者的机会的,那么消费者真正需要的是什么?关注。任何一个消费者都希望被关注,而对于我们能在他来第二次的时候喊出他们的名字就是一种关注的表现,服务的个性化也是由关注而生。


18. 知道何为积沙成山


知识都是一点点的积累来的,没有哪一个专业人士是一瞬间就功成名就了的,这里要提一下在论坛里发这样的帖子的人,他们经常以孩童一般幼稚的心理在追求着乌托邦一样的梦想,"如何成为一名优秀的酒店人","怎么才能最快的晋升"诸如此类,每当我看到这样的帖子我都会很头疼,为什么全世界的酒店人都很认同一个门童写的一本书《最优秀的服务》,那个门童没啥牛逼的,只不过是做了60年门童,他的书也没啥牛逼的,只不过说了一句"一个人做一件好事很简单,坚持每天做一件好事很难。"


19.总台容不得懒惰党


这个我坚信是总台员工的金科玉律,懒惰党不但害的是自己,更会影响到一个团队的风气,惰性是团队的第一杀手,带了5批员工出来我最大的感慨就是一代比一代懒。当然,也一代比一代完蛋,从05年以前人人比勤快,到现在人人比懒,原因很复杂,但懒惰在其中的作用不用细说了。人,真的要自己成全自己,旁边的人再帮你加油,跑道上的那个在赛跑的人永远都是你自己。


20.学会有效沟通


心理学上有这么一句:人越是炫耀什么,其实就越缺少什么,人越是掩饰什么,其实就越在意什么,放之四海皆准。和客人沟通的时候注意他们的言辞之中的侧重点,帮他们消除消费的心理障碍,这不但对总台的整体服务水平形象有帮助,更对自我的能力是一种锻炼。


21."做没做到"和"做没做好"的区别


近来出现很多有意见分歧的帖子大家也能看到,不论是弄的不欢而散也好,还是吵的鸡飞狗跳也好,终归都是这个原因。我们做总台的一定要弄明白一件事,"做没做到"和"做没做好"完全是两码事,在此给出这两个词一个定义吧


(1)按照明文规定或者默认的规章流程来参考一件工作事故的话,我们只用去考虑"做没做到"。这是针对员工层说的,他们发现问题后第一时间就会考虑"完了,这事儿会不会跟我有关系?"制度是灵活制定,机械执行的,所谓"法不徇情"说的就是这个道理。规则永远是不能变通的。

(2)按照事故的发生原因做推断,发现规章制度或默认流程的漏洞后进行判断的话,我们只用去考虑"做没做好",这个说法的出现是针对于领导层说的,他们发现了这个问题第一时间去想的绝对不是"这是谁的责任"。领导层考虑的永远是"问题到底出在哪儿,如何改善导致这个问题的漏洞,从而在今后的工作中再也不出现该类问题。"规则不能变通,但人是可以变通的。如果我们想及时发现规则的漏洞,堵住漏洞的话,那就只能从实际工作出现,在事故中总结经验教训,从而进行修改让规章制度更加趋近完美。


当然了,如果同时用这两种标准去衡量同一个事故的是非对错,责任落实的话,难免会火星撞地球。行政体系就是这样,位居更高阶层的人往往承担着更大的责任,所以他们的眼光必须要比员工长远。同时,用一个领导层的要求去看待一个员工也是非常可笑且不公平的:你给人家那个阶层的待遇了吗,凭什么别人要去承担那么多的责任?当然,如果的确是享受了那种待遇的话,上一句话就当我没说。





























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