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【海外酒店从容做单】小编教你缩短订单确认时长

  • 发布时间:2021-01-22 20:46:14

经常有供应商反映:早上一上班就是接二连三的催单电话,优质订单还没来得及确认客人已经取消改定了。另外,携程小伙伴们跟供应商提及“确认时长”的频率也比之前高了许多。的确,作为一家客户至上的公司,客人等待一张订单确认的时间与客人感受息息相关,所以尽可能快的确认一张订单便成为必达的使命。

确认时长的计算方法是什么?

确认时长=确认客人时间-客人下单时间

缩短确认时长的好处是什么?

缩短确认时长好处多: 首先,即时确认产品会获得更多的订单机会,有效提高您产品优先轮出的几率; 其次,高效、满意的服务感受,牢牢地抓住客人的心,再次预订的比例更高,也能为您降低客服催单频率,提高工作效率哦。

怎样才能提高做单速度?

清楚了确认时长的计算方法,也了解了确认时长可以带来的诸多好处,那么小编有招要支,做到下面几点就可以从容做单:

a 增加足额保留房/FS

从容做单的一大秘笈就是保证充足的保留房数,订单先一步即时确认给客人,留给自己充足的时间做单至酒店并在后台进行确认。尤其是海外酒店,国家间一般存在时差,需要更长时间等待酒店确认,从而增加了客人取消的概率,增加足额保留房是增加产量最直接的方式。

b 配备足够人员 &人员配备精细化

人是制胜的关键,小编这里有两个建议:

1、更精细人员布局:熟悉海外酒店产品有经验的员工管理高产酒店的订单;按照不同国家或酒店划分对应的订单操作人员,均可进一步加快处理订单的速度,缩短订单确认时长。

2、人多力量大:根据自身的体量配备足够的人员。这样才能更快处理订单,订单的快速处理直接换成更高的产量和收益,这是一种良性循环。

c 合理调整工作时间

兼顾客人服务感受和供应商工作时间,21:00PM-8:00AM产生的订单是不计算时长的,根据大数据监测18:00-22:00PM为一个预订高峰,若这个时间段上班的供应商就能快速处理订单,占得先机。所以小编建议供应商根据自身情况适当安排值班/轮班人员,另外下载APP版本的EBK,方便非工作时间查看和处理订单。

d 待核查信息解决方法

小编清楚有一些酒店价格浮动很快,放保留房可能会造成供应商的损失,只能采用问询单的形式。那么对于这类订单,小编除了希望各位可以用最快的速度和酒店联系确认订单外,还有一点需要注意,那就是确认有房后即刻后台确认,涉及到例如客人姓名拼写等信息的核实都在确认后进行,这种做单方式的转变也会大大缩短确认时长。

e 谨慎处理当天订单

最后再来说说当天订单。当天订单的紧急度更高,因此确认时间也需要远低于隔天订单,另外当天订单的控房难度也会更大,所以小编建议选择把控好的酒店接受当天预订,以减少因投诉带来的经济损失。

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